E-INVOICING

FATTURAZIONE ELETTRONICA

La Fattura Elettronica è stata introdotta come obbligo per le pubbliche amministrazioni nel 2015. Progressivamente, è diventata lo standard per la fatturazione in ambito di appalti pubblici ed è obbligatoria per tutte le imprese con un fatturato superiore a un determinato valore a partire dal 1° gennaio 2019.

LIMITAZIONI DELL’AGENZIA DELLE ENTRATE

L’Agenzia delle Entrate offre un portale web per l’inserimento e il monitoraggio manuale delle fatture, soluzione valida per aziende con un numero limitato di documenti. Per una gestione più integrata, è possibile utilizzare il Sistema di Interscambio (SDI) attraverso fornitori di servizi autorizzati, che offrono anche servizi di firma digitale e archiviazione legale.

SOLUZIONI E-INVOICING ITALY BY WeCloudIT PER SAP BUSINESS BYDESIGN

La soluzione add-on E-Invoicing Italy by WeCloudIT per SAP Business ByDesign offre un’integrazione completa per trasferire, firmare digitalmente, trasmettere e tracciare le fatture dei clienti. Inoltre, gestisce la ricezione, validazione e registrazione delle fatture dei fornitori tramite il sistema SDI, tutto direttamente all’interno di SAP Business ByDesign.

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INTEGRAZIONI “LIGHT”

Gestione manuale: Caricamento e download manuale dei file XML tra SAP Business ByDesign e il portale del fornitore di servizi di integrazione.
Flessibilità: Ideale per clienti che desiderano mantenere il loro attuale provider di integrazione senza supporto diretto alla nostra soluzione.

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INTEGRAZIONI “FULL”

Processo end-to-end: Gestisce l’intero ciclo dalla registrazione delle fatture clienti in SAP Business ByDesign fino alla ricezione delle fatture dei fornitori.
Automazione completa: Caricamento dei file XML nel Sistema SDI e aggiornamento dello stato di elaborazione in SAP Business ByDesign.

FUNZIONALITA’ RILASCIATE

Integrazione "Light"

– Campi personalizzati: Aggiunta di campi specifici per la fatturazione elettronica nei documenti di fatturazione e logistici.
– Creazione di file XML-PA/PR: Generazione di file XML conformi alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate, visualizzabili e scaricabili dai documenti di fattura cliente e fornitore.

Integrazione "Full"

– Cockpit dedicato: Visualizzazione dello stato di elaborazione delle fatture elettroniche e gestione della trasmissione tramite servizio Web REST del fornitore autorizzato.
– Gestione errori: Visualizzazione e correzione degli errori di validazione per i documenti di fattura elettronica cliente.
Controllo delle fatture fornitore: Visualizzazione e verifica dei file XML-PA/PR delle fatture dei fornitori, con possibilità di controllo e registrazione automatica dei dati.